POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

 

 

Préambule

Objet

Cette politique de confidentialité s’applique au site https://www.companiz.fr et a pour but de d’exposer aux utilisateurs du site :

• la façon dont sont collectées et traitées les données personnelles des utilisateurs ;
• les droits des utilisateurs concernant leurs données personnelles ;
• le responsable du traitement de ces données ;
• la politique du site en matière de fichiers informatiques déposés sur les terminaux des utilisateurs (cookies).

Cette politique de confidentialité complète les Conditions Générales de Ventes et d’Utilisation, consultables à l’adresse suivante :  https://www.companiz.fr/conditions-generales-de-vente-et-dutilisation/.

Qui sommes-nous ?

Ce site est publié par :

• Baptiste FOSTY
• Adresse physique : 297, chemin des Basses Bréguières – 06600 ANTIBES – France
• Adresse email : admin@companiz.fr
• Hébergeur du site :
  • OVH SAS
  • Siège social : 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France
  • SAS au capital de 10 069 020 €, RCS Lille Métropole 424 761 419 00045

Pour exercer vos droits ou pour toute autre question relative à la gestion de vos données personnelles, contactez-nous :

• Par mail : admin@companiz.fr

Définitions

Pour l’ensemble du document, les termes suivants sont utilisées :

Abonné : Utilisateur du site ayant souscrit à un abonnement.

Cookie : petit fichier informatique déposé par un serveur sur le terminal d’un Utilisateur (ordinateur, téléphone portable, etc.).

Éditeur : désigne l’entité responsable de la publication du contenu du Site.

Données personnelles : toutes données susceptibles d’identifier de façon unique un utilisateur. Cela concerne notamment le prénom, le nom, l’adresse postale, l’âge, l’adresse email ou encore son adresse IP.

Site : désigne le présent site internet et tous ses sous-domaines.

Utilisateur : personne physique utilisant le Site.

 

Données personnelles

Quelles sont les données personnelles collectées ?

Les données personnelles collectées sont :

• pour les Utilisateurs :
  • l’adresse email, dans le cas d’un abonnement à la newslettre ou via l’envoi d’un message par l’intermédiaire du formulaire de contact ;
  • les données d’identification (Nom et Prénom) ainsi que les titres et contenus des messages lors de l’envoi d’un message par l’intermédiaire du formulaire de contact ;
  • les données de navigation sur le Site (pages consultées, liens cliqués, …).
• pour les Abonnés :
  • les données d’abonnement et de facturation ;
  • eventuellement, l’adresse physique.

Informations complémentaires sur les données personnelles collectées

Le tableau suivant résume les données collectées, la base légale de leur traitement, les destinataires de ces données, leur durée de conservation ainsi que les traitements effectués :

Donnée collectée	Base légale du traitement	Destinataires des données	Durée de conservation	Traitements
Adresse email Nom d’utilisateur	Consentement	Équipe Companiz.fr	10 ans après le dernier contact, la dernière connexion	Communication, moyen de connexion au Site
Nom Prénom	Consentement	Équipe Companiz.fr	5 ans après la dernière connexion	Facturation, communication
Données d’abonnement, de facturation	Obligations légales	Équipe Companiz.fr	10 ans	Suivi de l’activité
Données de navigation, d’utilisation du Site	Consentement	Équipe Companiz.fr	13 mois à partir du dernier renouvellement de consentement	Amélioration de la performance et des services du Site
Commentaires	Consentement	Public Équipe Companiz.fr	Indéfiniment	Affichage, fonctionnement du service
Messages et contenus transmis par l’Utilisateur ou l’Abonné	Consentement	Équipe Companiz.fr	10 ans après le dernier contact, la dernière connexion	Traitement des demandes

Comment ces données sont-elles collectées?

Ces données sont collectées via deux principaux canaux :

• la transmission directe par l’Utilisateur ou l’Abonné ;
• la génération, automatisée ou manuelle, par nos services.

 

Utilisation des données personnelles collectées

Commentaires

Quand vous laissez un commentaire sur notre site web, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables. Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables.

Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse de messagerie (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à coté de votre commentaire.

Médias

Si vous êtes un Abonné et que vous téléversez des images sur le site web, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les visiteurs de votre site web peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.

Formulaires de contact

Dans le cas de l’envoi d’un message au Site via le formulaire de contact, les coordonnées renseignées ainsi que l’ensemble du contenu transmis est stocké et traité par l’équipe du Site uniquement aux fins de réponse à ce message.

Cookies

Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site web dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.

Si vous vous rendez sur la page de connexion, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.

Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.

Enfin, des cookies sont mis en place pour la sauvegarde et l’analyse de vos interactions avec le Site, dans un but d’amélioration de nos services.

Vous pouvez à tout moment désactiver les cookies en modifiant les paramètres relatifs de votre navigateur. Pour cela, nous vous invitons à consulter la documentation d’utilisation de votre navigateur.

Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

Statistiques et mesures d’audience

Des données de navigation et d’utilisation du Site sont collectées à des fins d’amélioration de nos services.

 

Transmission de vos données personnelles

Les données collectées sont destinées uniquement à l’utilisation du Site et ne seront en aucun cas transmises à des tiers à des fins marketing. Elles peuvent cependant être transmises à des sous-traitants afin d’assurer l’exécution des services proposés.

En cas de cession du Site, en totalité ou en partie, les données pourront le cas échéant être transférées au nouveau propriétaire.

 

Les droits que vous avez sur vos données

Droit d’accès

Vous pouvez obtenir des informations concernant le traitement de vos données personnelles ainsi qu’une copie de ces données personnelles.

Droit de rectification

Si vous estimez que vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez exiger que ces données personnelles soient modifiées en conséquence, soit en les modifiant via votre interface Utilisateur ou Abonné sur le Site, soit en nous contactant directement.

Droit à l’effacement

Vous pouvez exiger l’effacement de vos données personnelles dans la limite de ce qui nous est imposé par la règlementation en vigueur.

Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez exiger la limitation du traitement de vos données.

Si vous avez fait usage de ce droit, nous pourrons conserver vos données, mais nous ne pourrons plus en faire un autre traitement sauf avec votre accord, pour la constation, l’exercice ou la défense de nos droits (ou ceux d’une autre personne), ou dans les cas prévus par la loi.

Droit de retrait du consentement

Si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.

Droit de définir les directives applicables après votre décès

À tout moment, vous pouvez nous transmettre vos directives applicables en cas de décès relatives à la conservation, l’effacement ou la communication de vos données personnelles.

Exercice de vos droits

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez nous contacter par tout moyen détaillé dans la section « Qui sommes-nous ? ».

En tant que responsable du traitement, nous nous engageons à vous apporter une réponse à votre demande dans un délai de trente (30) jours à compter de la réception de la demande. En cas de demande complexe, nous nous engageons à vous indiquer un nouveau délai de réponse sous trente (30) jours, sans que ce délai ne puisse être supérieur à deux (2) mois supplémentaires.

 

Réclamation auprès de l’autorité compétente

Si malgré nos efforts pour répondre à vos demandes, vous n’êtes pas satisfait de la façon dont nous traitons vos données personnelles, vous disposez d’un droit de réclamation auprès de la CNIL :

• Par courrier : CNIL – 3, place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07
• Sur leur site internet : https://www.cnil.fr/fr/plaintes

 

Protection de vos données

Mesures de sécurité

En tant que responsable de la collecte et du traitement, la sécurité et l’intégrité de vos données personnelles est un priorité. Pour cela, nous appliquons l’ensemble des mesures technologiques et organisationnelles communément reconnues.

La sécurité des données dépend également des Utilisateurs qui s’engagent à mettre tout en oeuvre pour garder confidentiel leurs identifiant et mot de passe, à ne pas partager leur compte et avertir dès que possible le Site de toute utilisation frauduleuse de leur compte.

Procédures mises en œuvre en cas de fuite de données

Si malgré nos efforts, nous subissons une fuite de données, nous nous engageons à vous informer dans les meilleurs délais et par tout moyen que vous nous aurez tranmis sur :

• Le contexte de l’événement (notamment date et moyen de la prise de connaissance) ;
• La nature, la quantité et la sensibilités des données concernées ;
• Les conséquences et préjudices possibles ;
• Les mesures prises et à prendre pour mettre un terme à la fuite, minimiser les conséquences et sécuriser à nouveau les données.

 

Modification de notre politique de confidentialité

Dans le cadre de l’évolution de la règlementation et/ou de nos services, nous pouvons être amenés à modifier la présente Politique de Confidentialité. En cas de modification substantielle ou d’événement particulier, nous vous communiquerons ces modifications par tout moyen que vous nous aurez tranmis. En tout état de cause, nous vous invitons à consulter régulièrement le présent document afin de prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées.